전시회 부스 통역은 대부분 방문객과 짧게 주고받는 순차통역(제품 설명, 사양 질문, 리드 수집)이므로, 예약 전에 내 제품으로 만든 모의 부스 대화로 양방향 실력을 테스트하십시오.
기준일
저자: 김다훈 (MetaPret 창업자, 현직 영한 통역사 · 누적 약 100건)
마지막 업데이트: 2026-10-08
읽는 시간: 약 5분
요약: 해외 전시회에 참가하는 한국 기업, 그리고 국내 전시회에 참가하는 해외 기업을 위한 실전 가이드입니다. 부스 통역사가 실제로 하는 일, 어디서 찾는지, 예약 전에 실력을 어떻게 확인하는지, 전시 전에 무엇을 보내야 하는지 정리했습니다.
부스 통역은 대부분 지나가다 들르는 방문객과 짧게 주고받는 순차통역입니다. 제품을 설명하고, 사양 질문에 답하고, 유망한 바이어를 담당 직원에게 넘기는 일입니다. 부스에 통역사가 몇 명, 몇 교대로 필요한지, 예약된 바이어 상담에 별도 통역사가 필요한지 먼저 정하고, 예약 전에는 내 제품으로 만든 모의 부스 대화로 양방향 테스트를 녹음해 루브릭으로 채점하십시오.
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부스 통역사를 찾는 경우는 크게 두 가지입니다. 한국 기업이 해외 전시회에 참가해 영어나 현지어를 쓰는 방문객을 만나는 경우, 그리고 해외 기업이 국내 전시회에 참가해 한국어를 쓰는 방문객을 만나는 경우입니다. 어느 쪽이든 통역사는 전시 기간 내내 부스에 서서, 처음 보는 사람들에게 내 제품을 대신 말합니다.
부스 통역사가 실제로 하는 일
짧은 대화를 하루에 수없이
부스 통역의 대부분은 짧게 끊어 가는 순차통역입니다. 방문객이 멈춰 서서 무슨 제품인지 묻고, 사양을 두세 가지 더 묻고, 지나가거나 더 이야기하자고 합니다. 이 과정이 하루 종일 반복되고, 소음, 끼어들기, 여러 대화가 겹치는 상황이 늘 따라옵니다. 자리에 앉아 하는 회의 통역과는 다른 일입니다. 몇 초 안에 이 방문객이 누구이고 무엇을 원하는지 파악해야 합니다.
제품 설명과 메시지 유지
직원이 다른 방문객을 응대하는 동안에는 통역사가 브리핑받은 내용으로 첫 설명을 직접 하는 경우가 많습니다. 그래서 제품 용어, 꼭 전하고 싶은 경쟁 제품과의 차이, 말해도 되는 범위를 알고 있어야 합니다. 사양을 지어내거나 납기를 약속하는 통역사는 영업팀이 나중에 수습해야 할 일을 만듭니다.
리드 수집과 인계
좋은 부스 통역사는 말만 옮기지 않고 방문객을 분류합니다. 이름, 회사, 관심 품목을 적고, 리드 양식 작성을 돕고, 유망한 바이어를 맞는 담당자에게 넘깁니다. 내 부스에서 '유망한 바이어'의 기준이 무엇인지, 담당자가 다른 상담 중일 때는 어떻게 넘길지 미리 정해 두십시오.
가끔 생기는 착석 바이어 상담
조건을 앉아서 이야기하자는 방문객도 있습니다. 부스 테이블에서 잠깐 이어 가는 후속 대화는 대체로 부스 통역사의 일입니다. 반면 가격, 물량, 독점권, 계약 조건을 다루는 예약된 상담은 다른 일입니다. 협상 실력과 내 회사의 거래 조건에 대한 준비가 필요하고, 부스 동선까지 함께 챙기는 사람은 거기에 온전히 집중할 수 없습니다.
일에 맞는 통역사 고르기
MetaPret의 등급은 Senior, Junior, Associate이며 프로필 심사에서 정해집니다. 부스 응대와 제품 설명에는 Associate가 일반적으로 맞고, 예약된 바이어 협상에는 Senior가 보통의 선택입니다. 두 가지가 모두 있다면 역할을 나눠 따로 예약하는 것을 검토하십시오.
인원과 교대
전시회 하루는 길고, 시끄러운 홀에서 서서 통역하는 일은 체력 소모가 큽니다. 방문객이 꾸준한 작은 부스라면 직원과 함께 통역사 한 명에 휴식 시간을 정해 두는 것으로 운영할 수 있습니다. 붐비는 부스, 긴 운영 시간, 여러 날 이어지는 전시라면 두 명을 두고 교대해 부스 앞에는 늘 체력이 남은 사람이 서도록 하십시오. 휴식과 식사는 한산한 시간대로 미리 잡아 두십시오.
어디서 찾나
아래 경로 어디서든 좋은 부스 통역사를 만날 수 있습니다. 어느 경로든 예약 전에 같은 실력 확인이 필요합니다.
- 전시회 개최 도시의 현지 통역 에이전시. 전시회 통역을 연결하는 곳이 많습니다. 내 언어쌍을 다루는지, 그 언어쌍은 어떻게 평가하는지 물어보십시오.
- 전시 주최 측. 참가사에게 통역 서비스나 추천 업체를 안내하는 주최 측도 있습니다. 후보를 얻는 경로로 쓰되, 실력 보증으로 여기지는 마십시오.
- 해외 한인 네트워크. 현지 한인 게시판과 단체를 통하면 그 나라에 사는 이중언어 한국인에게 닿을 수 있습니다. 다만 유창함과 통역 실력은 다른 문제입니다.
- 프리랜서 네트워크와 추천. 같은 전시회에 참가해 본 업계 동료의 추천. 그 통역사가 부스 응대를 했는지, 바이어 상담을 했는지 물어보십시오.
- 플랫폼. 언어와 도시로 통역사를 나열하는 플랫폼도 있고, 요청마다 후보를 찾아 테스트하는 플랫폼도 있습니다. 실력을 어떻게 확인하는지, 고르기 전에 결과를 볼 수 있는지 물어보십시오.
어느 경로든 전시회가 열리는 나라에서 일할 자격이 있는지, 셋업 날을 포함해 전시 기간 전체에 시간이 되는지 확인하십시오.
예약 전에 실력을 확인하는 법
이력서는 어떤 전시회에 나갔는지를 보여 줄 뿐, 기술 질문으로 끼어드는 바이어에게 내 제품을 설명할 수 있는지는 보여 주지 않습니다. 짧은 테스트가 그것을 보여 줍니다.
- 모의 부스 대화를 쓰십시오. 직원과 방문객의 몇 분짜리 대화로, 인사, 제품 소개, 실제 수치와 단위가 들어간 사양 질문 두세 개, 가격 질문을 넣습니다.
- 가격 질문은 일부러 넣으십시오. 후보가 가격 정책을 지키는지, 숫자를 지어내는지 보십시오. "얼마예요?"에 어떻게 답하는지가 현장 대응을 많이 알려 줍니다.
- 양방향을 보십시오. 한쪽 방향이 눈에 띄게 강한 통역사가 많고, 부스 대화에는 두 방향이 다 필요합니다.
- 한 번만 들려주고 녹음하십시오. 다시 듣기도 준비 시간도 없이. 실제 부스가 그렇게 돌아갑니다.
- 루브릭으로 채점하십시오. 내용 충실성(사양, 수치, 이름이 제대로 옮겨졌는가), 도착어 유창성, 전달력(속도, 톤, 명료함). 이중언어가 되는 동료에게 양방향 녹음을 모두 들어 달라고 하십시오.
자세한 방법은 채용 전에 통역사 실력을 확인하는 법에, 동시통역이 필요한 세션이 있는지 헷갈린다면 수행통역 vs 동시통역에 정리했습니다.
전시 전에 통역사에게 보낼 것
- 제품 사양서. 사양, 단위, 모델명, 모든 방문객에게 꼭 전할 핵심 포인트.
- 가격 정책. 통역사가 말해도 되는 가격, 직원에게 넘겨야 하는 질문, 절대 말하면 안 되는 내용. 정가는 공개해도 할인 조건은 비공개라면 그렇게 분명히 적으십시오.
- FAQ 답변. 매번 나오는 질문과 팀이 하는 답.
- 리드 양식. 받을 항목과 유망 리드의 기준.
- 담당자 명단. 어떤 제품, 어떤 지역을 누가 맡는지.
- 바이어 상담 일정. 미리 잡힌 상담의 회사명과 각 상담의 목표.
- 운영 정보. 홀과 부스 번호, 참가사 출입증 등록(주최 측이 통역사 정보를 미리 요구하는 경우가 많습니다), 복장, 근무 시간, 휴식, 식사, 셋업 날 출근 여부.
셋업 날 부스를 함께 둘러보거나 개막 전 짧은 브리핑 통화를 하는 것이 위 자료 어느 하나보다 효과가 큽니다.
MetaPret이 전시회 요청을 다루는 방식
의뢰하기에서 언어쌍, 분야, 도시, 일정, 형식을 적어 주시면, MetaPret이 그 의뢰 분야로 짧은 통역 테스트를 만들고 언어쌍의 양방향을 모두 봅니다. 후보는 요청마다 그 도시와 일정에 맞춰 찾고 테스트합니다. 지문 음성은 한 번만 재생되고, 녹음은 공개된 15점 루브릭의 세 축으로 채점합니다.
배정은 근로 자격, 일정 가용, 통역 실력 검증 순입니다. 의뢰인은 비공개 비교 화면에서 테스트가 확정된 후보를 가명과 점수로 보고, 한 명을 고르면 실명이 공개됩니다. 진행 중인 요청은 MetaPret 게시판에 공개됩니다.
검증된 통역사는 지금 서울에 가장 많고, 검증은 회의가 열리는 곳으로 따라갑니다. 전체 방법은 테스트 방법에 있습니다.
자주 묻는 질문 (FAQPage schema)
Q: 전시회 부스 통역사는 무슨 일을 하나요?
A: 대부분 들르는 방문객과 짧게 주고받는 순차통역입니다. 인사, 제품 설명, 사양 질문 응대, 연락처 기록을 하고, 유망한 바이어를 담당 직원에게 넘기며, 부스 테이블에서 짧은 후속 대화를 돕기도 합니다.
Q: 부스에 통역사가 몇 명 필요한가요?
A: 방문객이 꾸준한 작은 부스라면 한 명에 휴식 시간을 정해 두는 것으로 운영할 수 있습니다. 붐비는 부스나 운영 시간이 긴 전시, 여러 날 이어지는 전시라면 보통 두 명이 교대해야 합니다.
Q: 바이어 협상에는 통역사를 따로 써야 하나요?
A: 가격, 물량, 계약 조건을 다루는 예약된 상담이라면 따로 예약할 가치가 있습니다. 협상 실력과 준비가 필요한 일이고, 부스까지 함께 맡은 사람은 온전히 집중하기 어렵습니다.
Q: 부스 통역사가 가격을 말해도 되나요?
A: 가격 정책이 허용하는 범위 안에서만 됩니다. 말해도 되는 것, 직원에게 넘길 것, 말하면 안 되는 것을 적어 주고, 실력 테스트에도 가격 질문을 넣으십시오.
Q: 통역사가 셋업 날에도 와야 하나요?
A: 오면 도움이 됩니다. 방문객이 오기 전에 부스 배치와 제품을 익히고 팀과 인사할 수 있습니다. 그날 쓸 참가사 출입증도 함께 등록해 두십시오.
저자 소개
김다훈은 MetaPret 창업자이자 현직 영한 통역사입니다. 군 정보, 국제협력, 기업 비즈니스 통역에 걸쳐 약 100건의 통역을 했고, 현장 감각을 유지하기 위해 지금도 분기마다 무게가 큰 의뢰 몇 건을 직접 맡습니다.
회사 소개 · 문의: cs@metapret.net · LinkedIn